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進行專題（學(xué)術(shù)）講座的管理辦法
蚌埠高級技工學(xué)校
蚌埠職教中心（蚌埠技師學(xué)院 ）
進行專題（學(xué)術(shù)）講座的管理辦法（草案）
為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才，繁榮和促進校園文化生活和學(xué)術(shù)交流，積極推進素質(zhì)教育，學(xué)校鼓勵開展各種形式的專題講座。為加強對專題講座的管理，本著強化責(zé)任意識、歸口審批、方便服務(wù)、資源共享、規(guī)范管理的原則，特制定本辦法。
一、主辦單位與要求
專題講座各專業(yè)系（部）原則上每學(xué)期主辦1-3次，由學(xué)校相關(guān)專業(yè)系部與教務(wù)處聯(lián)合主辦。專業(yè)系部負責(zé)專家的邀請、接送，聽課人員的組織等項事宜；教務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)其它系部聽課人員和宣傳、攝像、全部資料歸檔等項事宜。
二、主講人資格
專題講座的主講人須是本市或省內(nèi)外具有大專以上學(xué)歷、中級職稱的專家或在所從事行業(yè)中取得了顯著成果（獲得級省級或國家級獎勵者）和省級和國家級技能大賽各專業(yè)專家、裁判長等。
三、審批程序
專業(yè)系（部）邀請校外專家來校作學(xué)術(shù)講座，須先在上學(xué)期期末向教務(wù)處和分管校長報送書面計劃，并在下學(xué)期開學(xué)后一星期內(nèi)需以文字形式報告被邀請人的相關(guān)情況，填寫學(xué)術(shù)講座申請表（見附件一）。教務(wù)處應(yīng)對被邀請人的資格和講座內(nèi)容進行審核，然后與相關(guān)系（部）聯(lián)合主辦該專題講座。在審核過程中，對講座人資格及講座內(nèi)容如有疑義，應(yīng)及時與專業(yè)系（部）商討。
在學(xué)校范圍內(nèi)舉辦的其它講座按各自歸口管理的原則報相關(guān)部門審批。
四、報酬標準
本市專家： 300元/場;
省內(nèi)知名專家：500元/場;
省外著名專家：1000元/場。
專題講座所需費用由相關(guān)系（部）申述理由，出具報告，由分管校長審核簽署意見后報校領(lǐng)導(dǎo)批準，方可執(zhí)行。
對市內(nèi)專家交通費實支實報；市外和省外專家來講學(xué)，需事先編制預(yù)算（含交通、食宿費用，費用標準按相關(guān)文件執(zhí)行），呈校領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、費用發(fā)放及報銷程序
1、講座費發(fā)放：校外專家的講座費于每次講座結(jié)束后發(fā)放。
2、報銷程序：由系（部）填寫由學(xué)校統(tǒng)一制作的《學(xué)術(shù)講座經(jīng)費發(fā)放表》（見附件二），系（部）負責(zé)人簽字，報分管校長簽字后，由校長審批后，由財務(wù)處發(fā)放。
如果沒有按歸定的時間和程序報告、審批，所舉行的專題（學(xué)術(shù)）講座所需的費用由各系（部）自己負責(zé)。
六、準備工作
教務(wù)處與各系（部）開展學(xué)術(shù)講座需做好以下準備工作：
1、宣傳：負責(zé)張貼學(xué)術(shù)講座的海報與標語，并通知辦公室派人攝影、攝像。
2、通知： 需通過學(xué)校網(wǎng)站或其他方式通知本系、本部門和相關(guān)系部門師生參加，重大學(xué)術(shù)講座應(yīng)由校辦通知相關(guān)部門、人員參加。
3、承辦單位負責(zé)派人落實會場布置。
七、總結(jié)
為了提高我校學(xué)術(shù)講座的開展效果，做好講座的總結(jié)工作，為教學(xué)評估做好準備，各承辦單位在學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)完成總結(jié)工作，總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包含講座人情況簡介、講座主要內(nèi)容（或提綱）、參加人員、講座時間地點、講座照片、錄像等，講座總結(jié)需于每學(xué)期末統(tǒng)一整理后交教務(wù)處存檔。（見附件三）
八、本辦法自 年 月起試行。
九、本辦法由教務(wù)處及各系（部）負責(zé)解釋。
蚌埠高級技工學(xué)校
蚌埠職教中心（蚌埠技師學(xué)院）
年 月 日
附件一：
年度 學(xué)期舉辦學(xué)術(shù)講座計劃表
填報單位（蓋章）： 編號：